Delegando tarefas* 

Ao delegar parte de seu trabalho para outras pessoas, você ganha tempo pra cuidar de itens mais importantes e valoriza seu trabalho. Divida as tarefas em três grupos:  as supérfluas, que não precisam ser executadas nem por você nem por ninguém; as necessárias, que você pode repassar para terceiros; e as intransferíveis, que só você deve ou pode executar. 

Use esta divisão como critério para reduzir as tarefas supérfluas, ampliar a delegação e concentrar-se naquilo que cabe apenas a você.

O que delegar:

Quais tarefas não precisam ser executadas?

ignore-as 

Quais tarefas poderiam ser executadas por outros? 

Delegue-as para colaboradores  

Quais tarefas só podem ser feitas por mim? 

Assuma-as como sua prioridade    

* Robert Heller, "Como obter o máximo do seu potencial", São Paulo, Publifolha, 2000, p. 41.