Se o seu documento estiver no estilo "blocado" (as linhas são todas do mesmo tamanho), pode ser que deseje hifenizar o texto automaticamente. Para isso:
No menu Ferramentas, aponte para Idioma e clique em Hifenização.
Marque a caixa de seleção Hifenizar o documento automaticamente.
Na caixa Distância tolerada da margem, insira o espaço entre o fim da última palavra em uma linha e a margem direita. Para reduzir o número de hifens, aumente a distância tolerada da margem. Para reduzir a irregularidade da margem direita, diminua a distância tolerada da margem.
Na caixa Limite de hifens consecutivos, insira o número de linhas consecutivas que podem ser hifenizadas.
Para impedir que o Word hifenize automaticamente parte do documento, selecione o texto e clique em Parágrafo no menu Formatar. Clique na guia Quebras de linha e de página e marque a caixa de seleção Não hifenizar.
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